Ky material përbëhet nga dy pjesë: një studim i arkitektëve të Moskës dhe një pasqyrë e praktikës së huaj.
Kalimi në punë në distancë: një sondazh i arkitektëve të Moskës
Sergej Kuznetsov, arkitekti kryesor i Moskës:
"Shumica e zyrave arkitektonike të Moskës kanë shkuar në punë në distancë për të parandaluar përhapjen e virusit # COVID19", tha arkitekti kryesor i qytetit, Sergei Kuznetsov, më 16 mars. - Ky është një hap i rëndësishëm dhe i përgjegjshëm, megjithëse i vështirë për shumë udhëheqës. Të mëposhtmit kanë kaluar në një format pune në distancë ose në një format të vizitës falas: Citizenstudio, arkitektët MAD, Maryarch, Wowhaus, Nefa, Kleinewelt Architekten, Plani Master, buromoskoja, ABTB, Meganom, TPO Pride, JSB Ostozhenka dhe të tjerët. Gjithashtu, MARCHI, MARCH, MITU MASI dhe universitete të tjera të kryeqytetit po kalojnë në formatin e mësimit në distancë ".
Ne biseduam me disa drejtues të seminareve të Moskës - të gjithë janë të zënë me kalimin në një metodë të largët pune dhe të gjithë e vlerësojnë masën si të nevojshme. Shumë rezultuan të ishin pjesërisht të gatshëm, sepse në të kaluarën ata ishin përballur me komunikim online dhe servera të largët në një mënyrë apo në një tjetër, dhe disa kishin punuar tashmë. Përshtypja e përgjithshme është se pas epidemisë, është e mundur që puna e arkitektëve të rregullohet në një mënyrë më fleksibile dhe moderne.
Vera Butko dhe Anton Nadtochy, ATRIUM:
“Nuk është e lehtë të transferosh një zyrë, e cila punëson rreth njëqind njerëz, në punë në distancë. Por ne iu qasëm seriozisht temës dhe tashmë nga fillimi i javës së kaluar, menjëherë pas 8 marsit, ne anuluam të gjitha takimet ballë për ballë me klientët. Jo të gjithë atëherë ishin të gatshëm për këtë, ndërkohë ne arritëm të insistojmë.
Në të njëjtën kohë, gjatë gjithë javës së kaluar po përgatitnim: përgatitjen e serverave, blerjen e pajisjeve shtesë, auditimin e fuqisë së të gjithë kompjuterëve. Tani punonjësit punojnë nga shtëpia, duke u lidhur në distancë me kompjuterët e tyre të punës në zyrë. Kështu, ata kanë fuqi të mirë llogaritëse dhe të gjitha programet e instaluara atje. Kjo është, ne nuk e çmontuam zyrën, dhe BIM dhe 3D Max - gjithçka funksionon nga atje. Vështirësia kryesore në këtë rast është një kanal i mirë komunikimi. Shumë gjëra funksionuan mirë për ne me 40 megabit, por për ata që punojnë me 3D Max, u ngadalësua pak. Prandaj, nga java tjetër do të rritemi në 100 megabit, le të shohim nëse do të jetë më mirë. Monitoruesit e mëdhenj, të cilët nuk kishin shtëpi, u morën nga punonjësit - në zyrë të gjithë kishin në thelb dy monitorë, njëri u mor në shtëpi.
Nga e marta e kësaj jave [17.03, - rreth. Ed.] Shumica e punonjësve punojnë nga shtëpia, disa njerëz mbetën në zyrë dhe ata që vetë donin të qëndronin. Këta janë të rinj që jetojnë afër, ecin për në punë dhe nuk përdorin transport publik. Ka kaq shumë prej tyre në një hapësirë të krijuar për njëqind njerëz saqë ata pothuajse nuk takohen me njëri-tjetrin - ata na dërgojnë fotografi të një zyre të zbrazët.
Ne kaluam në Slack si një korrier korporate. Specifikimi i tij është që kanalet brenda mund të ndahen në projekte dhe bashkëveprimi hierarkik është i organizuar në mënyrë të përshtatshme atje, në mënyra të ndryshme mund të komunikoni brenda ekipit, me kontrollorë të jashtëm të projektit, etj. Por vendosja e detyrave dhe kontrolli mbi ekzekutimin bëhen në të njëjtat programe në të cilat ne e bëmë atë më parë, asgjë nuk ka ndryshuar rrënjësisht këtu. Kështu që ne ndoshta ishim gjysmë të përgatitur për situatën. Tani ne jemi duke testuar një formë të re të punës në praktikë.
Ne parashikojmë disa vështirësi me mbikëqyrjen arkitektonike. Por për ato dy ose tre objekte ku tani kemi një fazë aktive të kontrollit, ne kemi rënë dakord me mbikëqyrjen teknike në vendin e ndërtimit - ata na marrin fotografi sa më shumë informacion të jetë e mundur dhe menjëherë i dërgojnë ato. Sigurisht, nëse ka ndonjë situatë të pazgjidhshme, ne do të vijmë. Por ju mund ta shikoni rutinën kryesore si kjo. Në një situatë të zakonshme, është e pamundur t'i detyrosh ta bëjnë këtë, por tani kemi rënë dakord.
Në parim, ne e vlerësojmë përvojën pozitivisht. Dita jonë e punës nuk është më pak intensive sesa ishte në zyrë. Nuk ka kohë të humbur në rrugë, bllokime trafiku dhe vonesa, më pak kohë të humbur për vetë takimet. Nuk mund të thuhet se dikush është relaksuar, gjendja shpirtërore është luftarake dhe e fuqishme. Madje mund të thuhet se ekipi është mobilizuar. Të gjithë e kuptojnë që këto janë rrethana të reja dhe reagojnë ndaj tyre me përgjegjësi. Sigurisht, ne jemi të detyruar të përshtatemi, por madje ekziston një eksitim i caktuar në këtë.
Por mendoj se gjëja kryesore tani është që punimet e ndërtimit të mos ndalen. Atëherë virusi do të duket si lule, jo vetëm që do të duhet të paguani për zyra bosh, por gjithashtu t'u siguroni punonjësve një pagë. Ky mund të jetë një problem serioz. Prandaj, të gjithë duhet të mobilizohen dhe, pa marrë parasysh çfarë, të vazhdojnë të përmbushin detyrimet e tyre.
Juli Borisov, projekti i UNK:
“Ne jemi duke u përgatitur për të transferuar punonjësit në punë të largët, duke filluar nga e hëna ne po fillojmë një eksperiment për të kaluar në një format të ri. Shpresojmë që përfundimisht të transferojmë 100% të punës në telekomandë. Ky nuk është problem për ne, ne kemi punuar kështu me kolegë të huaj: anglezë, japonezë, amerikanë dhe kemi bërë mjaft projekte, përfshirë ato që fituan konkurset.
Ne tashmë kemi teknologji cloud, ne punojmë në distancë me kontraktorët dhe nënkontraktorët. Disa vjet më parë, kemi shpenzuar shumë përpjekje dhe para për krijimin e një sistemi të fuqishëm të kontabilitetit financiar të bazuar në 1C. Projektimi është i vështirë për t’u llogaritur, nga njëra anë është një shërbim, nga ana tjetër është një produkt, njëri merret parasysh në kohë, tjetri nga pjesa; dhe ne kemi një sistem të kombinuar, ne kemi mësuar t'i marrim parasysh të dyja. Tani jemi duke vendosur shërbime standarde të Microsoft për komunikimin mikro-ekipor. Të gjithë në thelb kanë një teknikë të thjeshtë në shtëpi, nëse dikujt i mungon diçka, ne do të organizojmë shpërndarjen e një vendi pune, ose një lloj pajisje të veçantë në shtëpi.
Por teknologjia është problemi më i vogël në punën në distancë. Problemet më të mëdha janë psikologjike dhe energjike. Ne besojmë te punonjësit tanë, besojmë se kemi mbledhur personelin më të mirë, por megjithatë, vetë-organizimi për të punuar në shtëpi është një sfidë e madhe për çdo person. Nëse jeni mësuar të punoni në zyrë dhe të relaksoheni në shtëpi, atëherë mund të duhet një përpjekje për ta rindërtuar. Por, si aftësitë e tjera, kjo mund të përvetësohet, të mësohet të punojë nga shtëpia.
Sfida e dytë lidhet me natyrën kolektive të krijimtarisë sonë. Projekti është bërë nga një ekip i madh dhe është e nevojshme të transferohet sinergjia e rrjedhës krijuese nga zyra fizike në atë virtuale. Ne pjesërisht e testuam këtë në punë me kolegë të huaj, por tani duhet ta shtrijmë atë për gjithçka dhe për të gjithë.
E treta është psikologjia. Njerëzit janë socialë dhe shumë e shohin punën si një klub shoqëror. Shtë e rëndësishme të mos i humbni këto lidhje, në mënyrë që dikush të mos e gjejë veten vetëm ose të tjetërsuar nga ekipi - kjo është një detyrë serioze për ata që do të kalojnë në punë në distancë. Ne jemi duke studiuar. Rregulli themelor i botës sonë është të mësojmë vazhdimisht.
Mendimi im personal është se ajo që po ndodh tani është histeri. Por ka edhe anë pozitive - në faktin që ju mund të lëshoni më shumë energji krijuese për të krijuar produktin aktual. Dhe kaloni kohën e lirë në komunikimin me familjen, me fëmijët, ose në disa projekte të reja. Rrethanat janë një nxitje e mirë për të ndryshuar. Përveç kësaj, tregu i ndërtimit është shumë konservativ, dhe nëse ka ndonjë zhvendosje në drejtim të inovacionit, do të jetë një plus. Për shkak të ndryshimit të detyruar në formatin e punës, diçka e tepërt do të zhduket, do të shtohen mundësi që do të lirojnë energji për krijimtarinë. Unë mendoj se epidemia do të kalojë, por industria do të ndryshojë.
Anna Ischenko, Wowhaus:
“Ne e kemi transferuar zyrën pjesërisht në punë në distancë. Për projektet, punonjësit kryesorë qëndrojnë në byro në fazën më aktive. Ne kemi një sistem të qasjes në distancë në skedarët e punës për një kohë të gjatë dhe të gjithë punonjësit kanë aplikacione në internet dhe celular me postë të korporatave të instaluar. Të gjithë janë mësuar me këtë dhe e përdorin atë, kështu që kalimi në regjimin e shtëpisë nuk ishte i dhimbshëm. Tani, duke e shfrytëzuar këtë mundësi, ne jemi duke përmirësuar sistemin tonë të video konferencave - ne kemi planifikuar ta bëjmë atë për një kohë të gjatë, por nuk kemi arritur ta pranojmë.
Vladimir Plotkin, Rezervë për TPO:
“Po, ne gjithashtu kemi kaluar në punë në distancë me 80% - nuk do të jetë e lehtë, por ndoshta ky është një eksperiment i mirë. Nëse rezulton të jetë mjaft efektive, do të jetë e mundur të vazhdoni pjesërisht në këtë mënyrë dhe pas virusit. Kjo do të ishte një ekonomi e bukur.
Andrey Gnezdilov, JSB Ostozhenka:
“Çfarë mund të them, po vjen një kohë e re. Nesër ne do të hapim një ekspozitë përvjetori në Muzeun e Moskës kushtuar 30 vjetorit të Ostozhenka, si projekti ashtu edhe byroja - ky "vernissage" do të jetë i largët, duke përdorur burimet e Internetit.
Tani pothuajse të gjithë punonjësit tanë kanë kaluar në punë në distancë, ne po përpiqemi të riorganizojmë punën, të përgatitemi për kohën kur lëvizja mund të mos jetë aq e lehtë. Sigurisht, të gjithë e kuptojnë që tani duhet të kufizojmë komunikimin, të udhëtojmë më pak në metro dhe përgjithësisht në transportin publik dhe të shmangim vendet potencialisht të rrezikshme. Punonjësit janë shumë më të sigurt.
Masa është e nevojshme, por nuk është aq e lehtë për ta zbatuar, në çdo rast kërkon përpjekje organizative - si nga menaxheri i projektit ashtu edhe nga secili pjesëmarrës. Puna jonë është kolektive, kur projekti është duke u zhvilluar, rishikimet janë të nevojshme: me një hap kohor, ne duhet të shohim rezultatet e punës të gjithë së bashku. Easyshtë e lehtë për ta bërë këtë në byro, ne hedhim materialet në tryezën e negociatave, diskutojmë. Sigurisht, diskutimi në internet është më i vështirë. Por ndoshta. Ky nuk është problem, por thjesht një formë e re e komunikimit. Do të duhet të mësoheni, të jetoni në këtë format. Por në çdo rast, kërkohen përpjekje organizative dhe emocionale. Të paktën që puna në distancë të mos kthehet në pushime.
Sergey Skuratov, Sergey Skuratov arkitektë:
“Unë jam në karantinë, unë fluturova nga Lyon në 7 Mars. Unë shkova në tatëpjetë për të bërë ski me familjen time për një javë në Valdiser. Askush nuk u sëmur nga aeroplani ynë me koronavirus. Unë kam parë të dhëna për të gjitha fluturimet. Jam në karantinë deri të hënën. Këshillohem me telefon, WhatsApp ose Skype.
Gjithçka është mirë deri më tani. Punëtoria punon pothuajse tërësisht. Kemi dy gara dhe një koncept të ri përpara. Urdhri për punën në distancë nuk është lëshuar ende, kështu që kjo është vullnetare - dikush ka ndërruar, por kjo nuk është ende masive. Më shumë se gjysma e punës së seminarit është dokumentacioni i punës, në të cilin punojnë ekipe nga 3 deri në 15 persona. Dikush duhet të mbledhë, shtypë dhe transmetojë të gjitha këto. Humori po lufton. Punishtja është e pastër, gjithçka është e ventiluar, duart lahen disa herë në ditë. Puna vazhdon si zakonisht.
Unë do të supozoj se muaji tjetër do të duhet të shpenzohet në distancë. Por kjo nuk është gjëja më e keqe - gjëja kryesore për ne janë porositë. Shtë e rëndësishme që projektet e ndërtimit të mos ndalen dhe zhvilluesit të mos i mbyllin aktivitetet e tyre për një kohë të pacaktuar. Nëse kjo ndodh, do të jetë e vështirë, veçanërisht për punonjësit e zakonshëm. Nuk do të ketë asgjë për të paguar pagat”.
Sergey Nikeshkin, Byroja e Dizajnit të Planit Krupny:
“Bashkëpunimi për objekte të mëdha në BIM përfshin shkëmbimin e vazhdueshëm të sasive të mëdha të të dhënave, gjë që nuk është e lehtë për tu arritur kur punoni nga shtëpia. Por ne jemi duke zgjidhur problemin, duke përgatitur tani anën teknike për punë në distancë, duke vendosur hapësirën e ruajtjes së reve dhe duke analizuar mundësitë e vendeve të punës në shtëpi të punonjësve tanë.
Mikhail Beilin, Citizenstudio:
"Ne tashmë punojmë në formatin" zyra virtuale ", kemi punuar gjithmonë ashtu. Dhe me të vërtetë na pëlqen ky format. Ne e konsiderojmë atë produktive, dhe kjo mënyrë e organizimit të zyrës është jashtëzakonisht fleksibile. Sidomos në situatën e vështirë ekonomike në vend dhe industri. Ai u vë udhëheqësve - mua dhe Danielit - përgjegjësi shtesë - për funksionimin në distancë. Ky është një mbi-menaxhim i tillë. Ju nuk e shihni se si njerëzit punojnë në këtë proces, prandaj, ju duhet të monitoroni vazhdimisht produktin e arkitektit. Ndajeni atë në mikro-detyra në mënyrë që të jeni gjithmonë në gjendje të bëni shpejt rregullime si në proces ashtu edhe në rezultat. Ne duhet të mësojmë të reagojmë shpejt dhe në distancë, të jemi gjithmonë në internet. Mbani në mend dhe imagjinoni të gjitha proceset e punës që ndodhin tek punonjësit tuaj për projekte të ndryshme. Kontakti me sy, natyrisht, e bën ndërveprimin shumë të lehtë. Në formatin tonë, rrallë ndodh, në takime të veçanta me arkitektët. Por kur sistemi është në vend dhe punonjësit janë mësuar me të, gjithçka shkon mirë. Prandaj, në rastin tonë, asgjë nuk ka ndryshuar.
Avantazhi kryesor i këtij formati nuk është kursimi (me qira, jeta në zyrë, etj.), Por fleksibiliteti në zgjedhjen e një pune. Pa shpenzime shtesë, ju mund të merrni vetëm ato porosi që janë shumë interesante për ju.
***
Rishikimi i praktikës së huaj
(shih sondazhin e arkitektëve të Moskës)
Pandemia COVID-19 e shpallur nga Organizata Botërore e Shëndetësisë, e kombinuar me krizën ekonomike që shkaktoi dhe rënien e çmimeve të naftës, e ka vendosur komunitetin arkitektonik në një situatë veçanërisht të vështirë. Siguria e punonjësve dhe studentëve, natyrisht, mbetet një përparësi, por nuk mund të injorohen pasojat ekonomike të karantinës, nëse, për shembull, puna e një ekipi nga shtëpia është teknikisht e pamundur edhe për vetë seminarin (nuk ka "re" "me të gjitha materialet, nuk ka programe të qasjes në distancë), për të mos përmendur tashmë mbi miratimin e projekteve në autoritetet dhe, natyrisht, për mbikëqyrjen e projektuesve në vendet e ndërtimit.
Një temë e veçantë është varësia e arkitekturës si biznes nga vendimet e qeverisë në një vend të caktuar. Nëse deklaron karantinë e detyrueshme, duke marrë përgjegjësinë për pasojat e saj ekonomike, është e mundur me ndërgjegje të pastër të dërgoni punonjësit në shtëpi - pasi, për shembull, në Francë ata kaluan në "telework", domethënë punë në distancë, dhe zyra e Jean Nouvel, dhe zyra editoriale e revistës L'Architecture d'Aujourd'hui.
Natyrisht, është e vështirë të kalosh në regjimin e ri, dhe këtu gjithçka varet nga largpamësia e menaxhimit të një kompanie të veçantë. Revista amerikane The Architect botoi një sondazh të madh të drejtuesve të seminarit nga i gjithë vendi për veprimet dhe planet e tyre. Doli që shumë kishin një plan veprimi në rast të një katastrofe, e cila është e kuptueshme pas 11 shtatorit 2001, dhe gjithashtu duke marrë parasysh katastrofat natyrore në shkallë të gjerë karakteristike të Shteteve të Bashkuara. Këto plane përfshijnë aftësinë për të punuar në distancë. Natyrisht, në zyrat me disa degë, shpesh njëkohësisht në brigjet e Paqësorit dhe Atlantikut, ruajtja e reve dhe telecommuting si një aftësi e rëndësishme u shfaq thjesht si një domosdoshmëri në biznes. Të anketuarit gjithashtu kritikojnë autoritetet që nuk merren me probleme shëndetësore dhe madje shkatërruan ato që krijuan paraardhësit e tyre në këtë zonë, por gjithashtu shpreson që kriza aktuale të lejojë që hapësira e punës të evoluojë në përputhje me nevojat e shoqërisë.
E njëjta temë preket nga materiali i versionit amerikan të revistës AD, ku arkitektët diskutojnë ndikimin e mundshëm të pandemisë në arkitekturë, planifikimin urban dhe dizajnin e brendshëm. Kjo duket mjaft e mundshme, duke pasur parasysh se sa kolera dhe tuberkulozi kanë ndryshuar strukturën e qyteteve dhe standardet e strehimit në 19 dhe gjysmën e parë të shekullit 20.
Arkitektët kanadezë flasin për problemet me punën në distancë: ju mund të bëheni viktimë e një hakeri ransomware që kapi aksesin në një desktop të largët, fëmijët që e gjejnë veten në shtëpi për shkak të karantinës nuk i lejojnë ata të përqendrohen në projekt; telekonferencat çdo mëngjes dhe mbrëmje
Kthimi në punëtoritë individuale: punëtoria e Renzo Piano, zyrat gjermane Behnisch Architekten dhe GRAFT, Hollandeze KAAN Architecten dhe shumë të tjerë kanë njoftuar zyrtarisht kalimin në "telework". Në të njëjtën kohë, natyrisht, theksi vihet në vazhdimin e punës: asnjë projekt i vetëm nuk pezullohet. Instituti Australian i Arkitektëve ka publikuar udhëzime të hollësishme për anëtarët e tij - si të veprojnë në varësi të fazës së zhvillimit të projektit në kohën e njoftimit të pandemisë, kryesisht nga pikëpamja ligjore dhe financiare (udhëzime të përgjithshme gjithashtu kanë qenë hartohet).
Instituti Amerikan i Arkitektëve gjithashtu ka prodhuar një listë të dobishme - me udhëzime mbi "praktikën arkitekturore virtuale", politikën e tij "teleworking", implikimet e saj tatimore dhe ekonomike dhe, natyrisht, faqet mjekësore. Shoqata Amerikane e Inxhinierëve të Shëndetit ka përpiluar një përmbledhje të burimeve dhe udhëzimeve specifike për menaxhimin e spitalit dhe klinikës për t'iu përgjigjur një pandemie, e cila padyshim do të jetë e dobishme edhe për planifikuesit e institucioneve të reja.
Në mënyrën e vet, është më e lehtë për universitetet arkitekturore: kalimi i tyre në mësimin në distancë sanksionohet nga shteti, domethënë zgjedhja nuk është bërë prej tyre dhe humbjet e mundshme mund të kërkohen nga autoritetet. Një tjetër gjë është se procesi arsimor mund të vuajë shumë: gjithçka tani varet nga përgjegjësia e studentëve. Sidoqoftë, të dy Shkolla e Dizajnit e Harvardit dhe Shkolla Federale e Teknologjisë e Cyrihut (ETH) kanë kaluar në modalitetin virtual.
Shkolla e Londrës e Shoqatës së Arkitekturës është dukshëm e ndryshme: deri më tani ata vetëm "monitorojnë situatën" dhe madje nuk ndalojnë udhëtimet. Kjo është për shkak të pozicionit të qeverisë britanike, e cila, për hir të kursimit të parave, nuk dha udhëzime të qarta për karantinën për një kohë të gjatë, dhe për këtë arsye institucionet kulturore dhe arsimore të mbyllura e bënë atë pa shpresë për kompensim, "në shpenzime vetanake ". Për këtë arsye, për shembull, Zaha Hadid Architects sapo kanë krijuar një "seli" për të kontrolluar situatën, dhe që nga 16 Mars ata kanë matur temperaturën e punonjësve kur ata paraqiten në punë.
Instituti Mbretëror i Arkitektëve Britanikë (RIBA) është i pakënaqur me masat e qeverisë për të mbështetur bizneset e vogla dhe të mesme, të cilave u përkasin shumica e punëtorive. Ato konsiderohen gjithashtu të pamjaftueshme nga krerët e firmave më të mëdha, nga frika e një falimentimi të përgjithshëm. Prandaj, nga rruga, ata duan të vazhdojnë punën e tyre - të tyre, zyrtarë në departamentet e urbanistikës, ndërtues - me çdo kusht.
Sidoqoftë, një sondazh nga The Architects ’Journal tregoi se shumica dërrmuese e zyrave britanike megjithatë kanë kaluar - pjesërisht ose plotësisht - në" teleworking ". Vetëm 18% janë duke punuar siç ishin para pandemisë. Natyrisht, nëse ndani Londrën dhe pjesën tjetër të vendit, atëherë ky numër do të ndryshojë: në kryeqytet ka vetëm 11% të tillë "të vazhdueshëm", dhe jashtë tij - 28%.
***
Tani shumë punëtori po kalojnë në një format të largët të punës. Ne ju inkurajojmë që të ndani historitë tuaja dhe problemet e jetës në kalimin në telekomandë në komente.
