Archi.ru: Cila ishte konkretisht tema e tenderit? Si u organizua dhe sa kompani morën pjesë në të?
Denis Kuvshinnikov: Kaspersky Lab ka marrë me qira rreth 30 mijë metra katrorë hapësirë për zyre në qendrën e biznesit të klasit të ri Olympia Park (ndërtesa e qendrës është projektuar nga zyra britanike John McAslan & Partners në bashkëpunim me zyrën e Moskës ADM) dhe planet për të transferuar të gjithë stafin atje selinë e saj në Moskë. Në përputhje me rrethanat, gjatë tenderit, do të përcaktohej projektuesi i përgjithshëm i zyrës së ardhshme, i cili do të merrte mbi vete jo vetëm zhvillimin e projektit të dizajnit, por edhe modelimin e të gjitha sistemeve, përfshirë inxhinierinë, sistemet e sigurisë dhe IT. Organizuar nga Cushman & Wakefield, tenderi u krye në dy faza - së pari, u përpilua një listë e gjatë e pjesëmarrësve (sipas të dhënave tona, kishte rreth 12 kompani atje), dhe pastaj një listë e shkurtër. Në secilën fazë, kemi mbajtur prezantime të tenderit për klientin dhe jemi befasuar këndshëm nga fakti se sa thellësisht stafi i Kaspersky Lab ishte thellësisht i interesuar në procesin e përzgjedhjes, duke i kushtuar vëmendje detajeve të procesit të dizajnit. Në veçanti, erdhën 8-10 persona për secilin prezantim nga kompania, duke përfaqësuar ndarje të ndryshme të saj, dhe secili prej tyre na bëri pyetje shumë interesante dhe ndonjëherë të papritura. Për shembull, pse, sipas mendimit tonë, klientët duhet të zgjedhin një kompani ruse, kur është e mundur të tërheqin të huaj më me përvojë. Duhet të pranoj që unë personalisht i përmbahem një pozicioni shumë të qartë për këtë çështje: një kompani që ka lindur dhe është rritur këtu duhet të bashkëpunojë me arkitektët rusë, gjithashtu sepse kur zhvillon një projekt të projektimit me një klient, duhet të diskutosh detajet më të vogla dhe nuancat dhe gjuha pengesë në këto çështje ndërhyn në mënyrë të konsiderueshme.
Pasi arkitektët ABD u përzgjodhën në listën e ngushtë, u zhvillua një raund tjetër shumë interesant dhe, në përgjithësi, jokonvencional i konkursit. Arkitekti kryesor i projektit duhej t'i jepte klientit një vizitë në projektin e tij tashmë të përfunduar dhe në praktikë të tregonte se si funksionojnë zgjidhje të caktuara të dizajnit. Ne zgjodhëm selinë e Siemens si objekt të shfaqjes, Mikhail Gumankov dhe Fyodor Rashchevsky zhvilluan ekskursionin, si dhe përfaqësuesit e vetë Siemens, të cilët folën në detaje se si po jetojnë selitë e tyre të reja. Duhet thënë se Siemens dhe Kaspersky Lab kanë shumë të përbashkëta: të dy kompanitë kanë mbledhur të gjitha ndarjet e tyre nën një çati (më saktësisht, Laboratori thjesht do ta bëjë këtë) dhe po kontrollojnë një strukturë krejtësisht të re të hapësirës për zyre. Mendoj se ky ekskursion luajti një rol në fitoren tonë.
Archi.ru: Dhe në cilat kushte punon Kaspersky Lab tani? Dhe cila kompani parashikon selinë e saj të re?
D. K.: Tani selia e "Kaspersky" është e vendosur në qendrën e biznesit "Diapazon" të klasës B, e cila ndodhet në veri të Moskës, pranë stacionit të metrosë "Oktyabrskoye Pole". Zyra është një dysheme e gjatë dhe e ngushtë e prerë në dy pjesë nga një korridor, në të dy anët e së cilës ndodhen departamente të ndryshme. Kompania ka selinë atje për disa vjet dhe ka kaluar me kohë këtë zyrë - si për nga sasia ashtu edhe për statusin e saj në tregjet ruse dhe botërore. Olympia Park është një kompleks modern biznesi i përbërë nga 3 ndërtesa pesëkatëshe të lidhura me një kalim nëntokësor. Ekziston gjithashtu një parkim i gjerë dhe një dhomë ngrënie nëntokësore, dhe pranë ndërtesave të zyrave ka Rezervuari Khimki, një klub jahtesh dhe ambiente të ndryshme sportive. Plus, siç është përmendur tashmë, sot divizionet e "Kaspersky" janë të vendosura në disa zyra, dhe të gjitha duhet të kombinohen me një diferencë për rritjen e mundshme të kompanisë. Kjo është arsyeja pse dy në tre ndërtesa ishin marrë me qira, me një total prej 10 katesh.
Me sa di unë, ishte zgjidhja moderne arkitektonike dhe sipërfaqja e madhe e dyshemesë që ishin një nga argumentet kryesore në favor të zgjedhjes së këtij kompleksi të veçantë. Në gjuhën e kompanisë, këto dysheme quhen "petulla" dhe ato janë shumë më të preferueshme se kulla, gjë që tregon qartë se sa lidhjet horizontale janë më të forta në kompani sesa ato vertikale, dhe sa i rëndësishëm është komunikimi me punonjësit dhe organizimi i ekipit për klientët.
Interesante, tashmë në fazën e parë të negociatave, menaxhmenti i kompanisë na le të kuptojmë se statusi është larg nga gjëja më e rëndësishme për Kaspersky, dhe theksi kryesor në projekt duhet të jetë në organizimin e saktë të hapësirës së punës, për të krijuar kushte për komunikimi profesional dhe informal. Kategoria e zonave VIP, për shembull, është përjashtuar plotësisht nga projekti: nuk do të ketë dhoma të veçanta ngrënie për menaxhmentin, as pritje të veçantë, as sallë pritjeje për nivelin e lartë. Ne jemi madje duke diskutuar mundësinë e përdorimit të zyrës së ekzekutivit, i cili shpesh është larg, në mungesë të tij si një dhomë takimesh. Sinqerisht, ne ishim shumë të befasuar nga kjo lloj demokracie. Ne jemi të impresionuar nga kjo qasje ndaj organizimit të hapësirës për zyre dhe presim të krijojmë një zyrë jashtëzakonisht interesante, moderne.
Archi.ru: A e kuptoj saktë që hapësirat e transformueshme janë në zemër të projektit të selisë së Kaspersky?
D. K.: Tani po punojmë për krijimin e një zyre që funksionon siç duhet, zhvillimin e zonave të qarkullimit, sallat e takimeve, zonat ndihmëse dhe veçmas duke punuar dhe diskutuar opsione të ndryshme për organizimin e vendeve të punës. Ne i kushtojmë vëmendje të madhe komunikimit të punonjësve të kompanisë. Pra, në secilin kat po diskutojmë mundësinë e organizimit të një Patio me pamje nga Rezervuari Khimki - një hapësirë prej rreth 100 metrash katrorë me një kuzhinë dhe një pikë kafeje që mund të përdoret për festime ose prezantime të të gjithë departamentit. Ne hartojmë zona të ndryshme takimesh, të hapura dhe të mbyllura. Plus që do të ketë një zonë të përbashkët në katin përdhesë ku mund të mblidhen të gjithë punonjësit e ndërmarrjes. Do të ketë gjithashtu një zonë konference për 200 persona, e përbërë nga tre salla konferencash të transformueshme. Ideja për krijimin e një muzeu të historisë së kompanisë dhe një zonë për të punuar me shtypin po diskutohen gjithashtu. Gjithashtu në katin e parë, dhomat e takimeve për takime të jashtme do të përqendrohen - kjo është shumë e përshtatshme nga pikëpamja e sigurisë dhe nga pikëpamja e logjistikës. Në ndërtesën qendrore (nga tre) do të ketë më shumë prej tyre, dhe në të dytën më pak. Sa i përket zonave të punës, ne nuk i bëjmë ato plotësisht të hapura - përkundrazi, vendet e punës janë "holluar" me zona rekreative dhomash, salla takimesh dhe ndarje të ulëta. Kështu, kemi një të ashtuquajtur "hapësirë të hapur të zonuar", por punonjësit nuk kanë ndjenjën se po punojnë në një fabrikë ose në një qendër thirrjesh.
Archi.ru: Projekti i selisë së Siemens u përqendrua në ergonomi dhe teknologji efikase të energjisë. Deri në çfarë mase janë këto gjëra me interes për kompaninë ruse?
D. K.: Sigurisht, ata janë të interesuar, por, siç thonë ata, brenda kufijve të arsyeshëm. Kompania nuk ka plane ambicioze për të certifikuar zyrën nga LEED ose BREEAM, por ekziston dëshira për të përdorur teknologji të arsyeshme. Ne jemi duke diskutuar mundësinë e kontrollit të dritës duke përdorur dritën e ditës dhe sensorët e pranisë. Për më tepër, RBTT do të kujdeset për të gjitha sistemet inxhinierike, të cilat do të përmirësojnë sistemin e kondicionimit të ajrit në ndërtesë në mënyrë që ambientet të mund të qetësohen edhe në dimër.
Archi.ru: Sa kohë duhet të zhvillohet dhe zbatohet plotësisht ky projekt?
D. K.: Gjatë gjithë vitit. Në vitin 2012, Kaspersky Lab planifikon të zhvendoset në një zyrë të re.
