Si ndikoi periudha e izolimit në punën e firmës arkitektonike, sa e vështirë ishte të hiqje dorë nga zyra dhe të punoja normalisht nga shtëpia dhe si janë forumet urbane post-pandemike në internet? Në prag të ditës së Zhvillimit 2.0 në Forumin VII të Qyteteve të Jetuara "Koha e Krijuesve" ne biseduam me arkitektin e "Byrosë Arkitektonike të Asadov" Nikita Asadov.
Si ka ndikuar karantina në punën e zyrës suaj?
Karantina ndikoi tek ne, nga njëra anë, si dhe nga të gjithë të tjerët - negativisht, dhe nga ana tjetër, në një farë mënyre, madje edhe e mirë. Para së gjithash, ne arritëm të korrigjojmë proceset me punën nga shtëpia. Ne e kemi praktikuar këtë lloj punësimi edhe më parë, por tani kemi arritur ta bëjmë atë në një nivel cilësisht të ri.
Ishte e vështirë të kaloje në një orar të largët? Si duket zyra juaj tani?
Ishte një proces i lehtë dhe shumë i natyrshëm për ne. Një vit më parë, kemi kaluar në punësim me kohë të pjesshme. Puna nga shtëpia është bërë normë për ne. Ishte e nevojshme vetëm të testohej ky format në kushtet kur e gjithë zyra po punon nga shtëpia, përkatësisht, për të rritur gjerësinë e bandës së rrjetit, për të vendosur serverin. Ky nuk ishte një moment kritik për ne, megjithëse u deshën rreth dy javë për t'u përshtatur. Interestingshtë interesante që në zyrë gjithçka mbeti saktësisht e njëjtë, vetëm punët nuk ishin të zëna. Maksimumi tani është deri në 7 persona, dhe takimet mbahen sipas nevojës.
Si ka ndryshuar komunikimi me klientët dhe kolegët?
Unë do të thoja që komunikimi me klientët vështirë se ka ndryshuar. E vetmja gjë është që është bërë pak më e lehtë, pasi që webinarët kanë një orar të qartë, vlera e kohës dhe struktura e komunikimit janë shfaqur. Koha për negociata është zvogëluar. Me kolegët, ne gjithashtu kaluam në formatin e uebinarëve, pasi sinkronizimi është i nevojshëm herë pas here. Nga ana tjetër, ne kemi diskutuar të gjitha projektet aktuale në mesenxher për një kohë të gjatë. Praktika tregon se kjo është mjaft efektive: shumë pyetje mund të zgjidhen vizualisht, në tekst ose në një mënyrë webinar.
Këshilla kryesore për ata që nuk kanë qenë ende në gjendje të përshtaten me një orar të largët pune?
Këshilla e parë është të kuptoni përfitimet e telepunimit. Për shembull, fillimisht kemi kaluar në punë në distancë me studentët tanë. Java e parë ishte shumë e vështirë. Jemi mësuar. Pastaj filluam të kuptojmë pro. Më pak kohë e kaluar në rrugë. Janë shfaqur të njëjtat leksione të Zmadhimit, në të cilat mund të ftoni arkitektë të ndryshëm. Këshilla e dytë: ndjejeni, përdorni të gjitha mjetet, zgjidhni ato të duhurat. Së fundmi, e treta: gjeni se si të kombinoni punën e zyrës në distancë dhe të rregullt.
Dhe si po shkon karantina juaj?
Plusi kryesor për mua është se unë arrita të vendosja punë nga shtëpia në mënyrë efikase dhe të qetë sikur të isha në zyrë. Tani, kudo: në shtëpi, në zyrë dhe në rrugë, unë punoj në mënyrë mjaft efikase. Falë karantinës, ky tranzicion ishte më i shpejtë. Për një kohë të gjatë, duart e mia thjesht nuk e arritën këtë detyrë.
Cila ishte gjëja më e gëzueshme ose interesante që ndodhi gjatë kohës së vetë-izolimit në kompaninë tuaj?
Kemi filluar të kemi darka të përbashkëta në internet. Duke qenë në izolim, në një moment e kuptuam se na mungonte komunikimi dhe dolëm me një format takimesh "në drekë" për gjysmë ore. Ajo që ishte dikur në zyrë bëri të mundur komunikimin me kolegët jo vetëm për projektin dhe detyrat aktuale, por në mënyrë joformale, mund të thuhet, drejtpërdrejt, por përmes internetit. Duket mjaft qesharake, por i mban kolegët të zgjuar në mes të ditës. Dhe kjo traditë e re ka lindur në vendin tonë pothuajse vetvetiu.
A po planifikoni të ndryshoni diçka në punën tuaj pas përfundimit të karantinës?
Tani ne thjesht po mendojmë për këtë përvojë, duke u përpjekur të kuptojmë të gjitha pro dhe kundrat e saj, duke menduar seriozisht për transferimin e disa prej punonjësve tanë në punë të përhershme në distancë dhe duke filluar të mendojmë nëse vërtet kemi nevojë për një zyrë të madhe, ose mund ta zvogëlojmë atë. Shumica e punonjësve mund të punojnë në distancë nga shtëpia dhe nuk duan të kthehen në zyrë, pasi kanë vlerësuar të gjitha përfitimet.
Në cilat ngjarje post-pandemike po planifikoni të merrni pjesë dhe pse?
Nesër do të kemi një zhvillim aktiv 2.0 ditor në Forumin VII të Qyteteve të Jetuara "Koha e Krijuesve". Ne kemi bashkuar ekspertë nga sfera të afërta me ne, të tilla si arkitektura, master planifikimi, zhvillimi dhe zhvillimi i territorit. Ne do të diskutojmë praktikisht nesër të zhvillimit. Çfarë po ndodh në këtë moment, cilat janë praktikat interesante dhe jo standarde dhe çfarë ka të re në këtë fushë.
Forumi nuk është absolutisht si të tjerët. Shtë plotësisht e hapur për publikun. Të gjitha leksionet do të regjistrohen dhe postohen në kanalin e komunitetit youtube. Ekziston një mundësi për të dëgjuar thjesht folës të ndryshëm dhe për të marrë pjesë në mënyrë aktive, duke pompuar veten në drejtime të reja. Ky është një ndërthurje midis një forumi, një programi arsimor dhe një seminari. Ju personalisht mund të bëni një pyetje dhe të dëgjoni mendime të papritura të profesionistëve. Plus, ka një kohëzgjatje krejtësisht jo standarde për një forum: në vend të një maksimumi prej një jave - 49 ditë.
Cili do të jetë rezultati i prekshëm i forumit për ju?
Për mua, gjëja më e rëndësishme është një shkëmbim i frytshëm dhe, në një farë mase, sinkronizimi i kuptimeve dhe mendimeve. Kjo do të thotë, kjo është një rritje e njohurive të ekspertëve të komunitetit, nga njëra anë, dhe zgjerimi i njohurive kolektive përmes pjesëmarrësve të forumit dhe zbulimeve të papritura në procesin e komunikimit, nga ana tjetër. Pjesa tjetër e rezultateve janë tashmë një nënprodukt: projekte të përbashkëta, iniciativa që lindin në bashkëveprim, nëse është e dendur dhe interesante.
Kam në plan të marr pjesë në ditë të tjera të forumit, sepse gjithmonë jam i interesuar të shikoj zhvillimin e komunitetit "Qytetet e Gjalla". Kohët e fundit, unë kam zgjedhur taktikat e pjesëmarrjes së rastësishme në ngjarje dhe, si rregull, ndodh efekti i një kuptimi integral të vetvetes dhe efekti i befasisë nga sinkronizimi i drejtimeve të ndryshme.
